Congresso FIFPRO a Roma

Si è svolto dal 27 al 29 novembre 2018, presso i saloni del Westin Hotel Excelsior Rome di via Veneto 125, il congresso annuale della FIFPRO, il sindacato internazionale dei calciatori professionisti che riunisce tutte le Associazioni Calciatori del mondo.

In qualità di “Preferred Supplier” del Westin Hotel Excelsior Rome, riceviamo dall’ufficio eventi la richiesta di provvedere ai servizi tecnici richiesti per un evento che vede il nostro paese per la seconda volta come sede ospitante, in coincidenza con il 50° anniversario della fondazione dell’Associazione Italiana Calciatori.

La necessità di dover discutere importanti argomenti, quali la riforma delle competizioni internazionali, le modifiche del regolamento FIFA e il funzionamento degli organi di disciplina sulle controversie internazionali, ha richiesto l’allestimento di impianti tecnici di sicuro affidamento e qualità.

La sfida

Rispettare le richieste tecniche di un Cliente decisamente preparato fornendo un servizio globale di alto livello, di sicura affidabilità e di adeguato impatto estetico. Rendere un congresso internazionale un vero momento di collegialità grazie alla semplicità d’uso dei sistemi utilizzati.

La strategia

Allestire tutte le sale utilizzate per le diverse sessioni di conferenza con lo stesso “feeling” della plenaria per rendere davvero unico il congresso di Roma.

La realizzazione

Posa del nostro sistema di Pipe and Drape per una lunghezza complessiva di 25 per 4.5 metri di altezza, con incastonati due schermi 16/9 con base 4 metri, e di una grafica centrale con il logo del congresso. Un impianto luci architetturale con dominante blu a contrastare la dominante rossa dell’intero allestimento.

Analisi della realizzazione.

Sala Giardino D’Inverno:

Impianto Audio Video

01 Fondale di 25 metri con schermi incastonati

12 Barre Led per effetti luce sul fondale

20 Par Led per effetti luce lungo il perimetro della sala

01 Regia video con mixer digitale  per l’emissione dei contributi video

02 Video proiettori EPSON Full HD da 10K lumen da fondo sala

04 Comfort monitor da 50” a favore della presidenza

01 Impianto di amplificazione con altoparlanti bi-amplificati Yamaha DXR8 e due Subwoofer Yamaha DXS12

01 Set accessori quali il Perfect Cue e il LimiTimer della D’San

75 Basi microfoniche in conference system digitale

03 Impianti per la traduzione simultanea all’infrarosso digitale rispettivamente per la Plenaria e per due sessioni di break out

04 “English Speaking Technicians” di assoluta esperienza

Highlights:

La miglior sintesi del lavoro svolto è il commento ricevuto dallo stesso Cliente:

“Dear Eric,

Thank you so much for your kind note.

The AV service provided was really good and eveything went smooth.

Your staff is also very friendly and easy to work with on the spot.

Additionally, I would like to thank you for printing and assembling the signage. It looked really nice in the room.

Kind regards,

Nienke van Gerven”