Dal 14 al 18 novembre 2017 si è svolto a Roma, presso il prestigioso The Westin Excelsior Roma Hotel in Via Vittorio Veneto, l’Investigator Meeting dell’Acadia Pharmaceuticals, che ha visto la partecipazione di circa 200 medici provenienti da tutta Europa.

Acadia Pharmaceuticals, incentrata nella ricerca dei disturbi del Sistema Nervoso Centrale (SNC), ha come “mission” il miglioramento della qualità di vita dei pazienti affetti da disordini che afferiscono al SNC.

La sfida

La richiesta degli organizzatori, volta a promuovere e incrementare la conoscenza alla comunità medica e scientifica, è stata quella di realizzare una struttura tecnica di alto livello e di sicura affidabilità, vista la provenienza multietnica dei medici partecipanti.

La strategia

Valorizzare al meglio la tipologia della sala Winter Garden e degli spazi accessori, per realizzare un sistema integrato Audio Video con Traduzione Simultanea fino a 11 lingue.

La realizzazione

Per facilitare la discussione e la comunicazione scientifica, le presentazioni svoltesi tutte nella lingua inglese sono state tradotte, oltre alle consuete lingue europee, in bulgaro, ceco, polacco, serbo, slovacco e ucraino, grazie ai nostri sistemi all’infrarosso digitale della DIS, Danish Interpration System.

Gli obiettivi dell’evento e i numerosi spazi da attrezzare hanno richiesto grande capacità di pianificazione, gestione e attitudine nel coordinare le numerose competenze e risorse professionali coinvolte, come la corposa équipe di interpreti internazionali.

Analisi della realizzazione

Sala Galleria:

Impianto di traduzione simultanea

10 cabine interpreti, ognuna corredata di due postazioni digitali con cuffie e microfoni individuali montate su doppia dorsale di collegamento a garanzia di continuità del servizio, anche in caso di guasti improvvisi

10 monitor da 50 pollici posti di fronte alle cabine per permettere la visione contemporanea delle presentazioni in PowerPoint e le immagini dei relatori

1 unità centrale digitale per la gestione del sistema con una seconda di back-up

2 unità di conversione analogico digitale

1 trasmettitore all’infrarosso digitale con fino a 16 canali con un secondo di back-up

200 ricevitori all’infrarosso digitale con fino a 32 canali con cuffie leggere a padiglione

4 radiatori all’infrarosso digitale in sala per la copertura ottimale del segnale di traduzione

Sala Giardino D’Inverno:

Impianto Audio Video

1 scenografia di ben 20 metri del tipo Pipe and Drape, a totale copertura della parete di fondo

20 Barre Led per effetti luce

20 Par Led per effetti luce lungo il perimetro della sala

2 schermi in 16/9 base 4 metri con telo, per proiezioni frontali

2 videoproiettori in HD da 10K lumen da fondo sala

1 regia tecnica con mixer audio e mixer video digitali

8 radiomicrofoni Shure serie QLX-D

1 set accessori quali il Perfect Cue e il LimiTimer della D’San

1 telecamera da studio per il rilancio agli interpreti delle immagini degli oratori

Highlights:

Tempi di realizzazione presso la sede congressuale, inclusi collaudo e prove tecniche: 2 giorni

Personale impiegato per allestimento, assistenza e smontaggio: 11 tecnici di altissima professionalità e competenza

Project Manager: Eric Bassanesi

Logistica e Organizzazione: Franco Di Gangi